各单位：
根据《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》（西校〔2018〕710号，附件）有关要求，结合各单位工作实际，请将计划于2025年1月、2月（含寒假期间）举行的大型活动和全校性会议按有关程序进行申报。现将有关事宜通知如下：
一、申报类型
（一）需各二级单位主要负责人参加的大型活动和全校性会议；
（二）按照《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》要求，需协调校领导出席的大型活动和全校性会议；
（三）有相关学科重要专家或上级部门司局级及以上领导出席的会议。
二、申报程序及要求
（一）申报单位须于12月26日（星期四）前通过OA系统“大型活动（会议）申报”平台将1月、2月计划报送至党政办公室，未申报的大型活动和全校性会议原则上不在1月、2月举办；
（二）所申报的会议活动须提前报请有关校领导同意；
（三）列入1月、2月拟举行的大型活动和全校性会议安排后，有关单位须及时报送经单位主要负责人审核的详细方案和领导讲话（致辞）等文稿（一般文稿提前5个工作日，重要文稿提前10个工作日）。
特此通知。
附件：西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定
党政办公室
2024年12月23日
