各单位：
为加快智能财务建设，为全校师生提供更优质的财务服务，财务部建设了全新的智能报销平台，该平台将支持手机端操作、智能识别发票和填制报销单、在线审批、部分业务零投递等功能，经过前期系统测试和试点运行后，拟全面启用。现将有关事宜通知如下：
一、平台登录方式
1.电脑端：登录财务部主页或办事大厅，进入财务平台，选择“智能报销平台”。
2.手机端：登录数智西大（钉钉）工作台，选择“智能报销平台”。
二、智能报销业务范围
1.业务范围：日常报销、国内差旅、举办培训、举办会议、酬金申报、校内转账、借款、资产报销、分期付款和无票日常等10个业务大类。
2.因公出国出境、退保证金等业务暂无法通过智能报销平台申请报销，需从网上预约报销系统申请报销。
三、平台操作流程
1.报销人登录智能报销平台，上传待报销票据（照片或PDF），生成报销单并提交报销；
2.审批人网上签批；
3.报销人打印签批完善的报销单，并粘贴好纸质票据及附件到投递点完成投递。酬金申报和纯电子发票的报销业务可委托财务打印，无需投递。
四、注意事项
1.智能报销平台初运行阶段将与网上预约报账系统并行使用，智能报销平台全流程执行线上审批，网上预约报账系统按照流程执行线下审批。
2.智能报销平台中审批签名等同于财务报销环节中的个人亲笔签字，请经办人、验收人、审批人保管好密码（办事大厅登录密码），谨防财务信息外泄。
3.为适应预算一体化支付要求，智能报销平台实行“一事一单”（即每一张报销单对应一个经济事项和一个收款单位）。
4.智能报销平台操作指南详见附件，使用过程中如有问题和建议，请及时与财务部联系。
联系方式：王晓燕，68253017；莫麒玉，68253568；刘谊，68251052。
特此通知。
附件：西南大学智能报销平台操作指南
