全体教职工：
为建立规范、高效、透明、便捷的采购机制，提升学校采购服务质量，降低采购成本，提高资金使用效益，学校升级了西南大学电子商城（以下简称“电子商城”），将办公用品纳入电子商城采购，并对接财务智能报销平台实现便捷报销。现将推广使用电子商城有关事宜通知如下：
一、简介
电子商城（https://ecaigou.swu.edu.cn:30922/mall/index）是学校专门开发的分散采购网上平台，包含京东专区和办公专区，已有京东商城（对公自营）和学校周边多家实体店铺入驻，提供办公用品、办公设备、电器设备、计算机及网络设备、数码产品、清洁用品等多品目十余万种商品，学校分散采购限额（20万）以下的商品均可选择从电子商城购买。
电子商城办公专区目前已实现与财务智能报销平台的对接，购物后电子发票可从电子商城后台直接推送至财务智能报销平台，实现购物报销“不跑路”。（使用方法详见“四、使用方法及要求”）
二、使用范围
推广阶段，请下列单位原则上从电子商城使用以下经费项目采购低值易耗类办公用品：
（一）机关党群及行政部门、直属单位
办公及差旅费、业务运行费。
（二）教学单位
本科生业务费、研究生业务费。
如电子商城无符合条件的商品，或遇技术故障等特殊情况无法从电子商城采购的，可从其他渠道采购。其他单位、经费及商品均欢迎使用电子商城采购，但推广阶段不作专门要求。
三、低值易耗类办公用品范围
（一）打印耗材
复印纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、墨水等。
（二）办公文具
书写用品类（各种笔、墨水及替芯）；橡皮擦、别针、图钉、回形针、大头针、卷笔刀、订书机（钉）、起钉器、剪刀、尺、计算器、美工刀、胶带、胶棒、胶水、装订夹、文件盒（袋、夹）、档案袋、信封、便签纸、笔记本、笔筒、收纳盒、座位牌、黑板、白板等。
（三）小微型办公电器及数码产品
U盘、数据线、排插、插座（头）等。
（四）清洁用品
卷纸、抽纸、湿纸巾、垃圾桶（袋）、灭蚊器（液）、驱蚊液、空气清新剂、消毒液、洗手液、清洁液、扫帚、拖把、抹布等。
（五）饮用水、水杯等
除低值易耗类办公用品外，欢迎从电子商城选购其他各类商品。
四、使用方法及要求
（一）校内用户进入电子商城路径
两种路径任选其一：
1.校园网首页办事大厅-采购平台-电子商城；
2.校园网首页组织机构-机构部门-采购与招投标管理中心-电子商城。
通过校园统一身份认证系统登录后即可发起采购，具体采购流程见附件。
（二）固定资产管理
采购需入固定资产的商品（单价1000元及以上），须先在采购信息化平台发起项目申报，通过审核后方可在电子商城下单采购，后续报销及入固流程按国资部门有关要求办理。
（三）报销
电子商城办公专区已实现与财务智能报销平台对接，凡通过电子商城办公专区下单采购的商品，电子发票将由后台直接推送至智能报销平台，采购人从智能报销平台中完成网上报销流程。电子商城京东专区的此项功能尚在开发中，目前京东专区的订单需在电子商城内下载电子发票，由采购人人工上传至智能报销平台或使用原网上预约报销系统完成报销。
根据学校报销有关要求，如同一店铺单笔订单超过5万元（含），在报销时需提供采购合同，电子商城订单截图可以代替采购合同。
五、联系方式
（一）采购与招投标管理中心
电话：68253800；
钉钉群：西南大学采购群；
钉钉用户：夏泽麟、康若琦、刘晓琴；
QQ：1993347021、3848593372。
（二）电子商城技术服务公司
QQ：54360861；
微信：lgaofootball。
特此通知。
附件：西南大学电子商城采购流程图
财务部（采购与招投标管理中心）
2024年6月24日
