各单位：
根据《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》（西校〔2018〕710号，附件）要求，请将计划于10月举行的大型活动和全校性会议按有关程序进行申报，现将有关事宜通知如下：
一、申报类型
（一）有相关学科重要专家或者上级部门司局级及以上领导出席的会议；
（二）按照《西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定》要求，需协调校领导出席的大型活动和全校性会议；
（三）需各单位主要负责人参加的大型活动和全校性会议。
二、申报程序及要求
（一）申报单位须于9月30日（星期一）前通过OA系统“大型活动（会议）申报”流程将10月计划报送至党政办公室；
（二）会议活动申报前需二级单位主要负责人审核并经有关校领导同意；
（三）会议活动若同意举办，文稿除有特定时限要求外，一般至少提前5个工作日报送，重要文稿至少提前15个工作日报送，文稿需经各单位分管负责人、主要负责人审签后，提交党政办公室审核。
特此通知。
附件：西南大学关于校领导出席公务活动的暂行规定
党政办公室
2024年9月27日
