各培养单位、指导教师、研究生同学：
根据《关于做好2014届研究生毕业暨学位授予工作的通知》要求，所有拟申请毕业研究生，须在3月14日前（经研究，决定暂时延长至3月24日）在“研究生院管理信息（MIS）系统”中提交毕业及学位申请等相关信息进行审核。
因该系统开发时间较早，当时还不能预见研究生规模及层次、类别发展的要求，软硬件上不能与学校研究生教育信息化高速发展相适应，加之部分同学因为使用习惯和其他相关原因，未能按照研究生学籍学位管理流程及时完善相关培养环节应该完成的填报工作，而集中在毕业及学位申请前来完成流程设置应该完成的相关工作，造成系统负载呈几何级数增加。
为防止因同时访问量过大导致系统不能正常运行，研究生院采取了各培养单位分时段登陆、安排专人随时跟踪服务器运行并进行重启系统、开发新的能够更好适应目前新形势的软件系统，并从2013级开始所有研究生进入新系统，以减轻现有系统的压力等措施。但在分时段登陆过程中仍然出现了系统死机现象，对此，研究生院会同软件开发方，加班加点积极探索新的解决方案，采取以下缓解措施：
一、针对软硬件老化问题，通过增加内存、升级系统进行优化，最大程度增强现有系统的负载能力；
二、针对登录拥挤问题，通过增加登陆端口进行缓解。新增登陆端口如下：
http://202.202.121.43/mis（内网）
http://192.168.164.97/mis（内网）
http://192.168.164.98/mis（内网）
原研究生院网页登陆端口（外网、内网）及以上3个登陆端口采取系统登陆满员后自动等待模式，不再分培养单位登录。
三、针对服务器负载过大时出现的死机问题，安排专人跟踪服务器运行情况并重启。
四、针对填报、审核时间集中问题，经研究，决定延长师生填报审核时间，暂时延长至3月24日。
相关部门一直本着积极认真的态度，最大程度缓解系统出现的问题。由此给您工作带来的不便，敬请谅解。
特此通知。
研究生院
2014年3月15日
